BILI LIMITED: POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta política de privacidad es específica del sitio web de Bili (“sitio web”) y se antepone a cualquier otra política de privacidad que pueda mostrarse en otro lugar.

Bili se compromete a proteger tu privacidad y cumplimos totalmente con la ley de protección de datos del Reino Unido y la UE (GDPR). Hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y operativos destinados a salvaguardar y asegurar la información que recopilamos. Todo el personal de Bili tiene el deber legal de respetar la confidencialidad de su información, y el acceso a tus datos personales está restringido sólo a aquéllos que tienen motivos razonables para acceder a los mismos.

Al utilizar el sitio web de Bili, las páginas web comenzarán con HTTPS, o en su defecto, un símbolo de candado bloqueado / verde. Eso significa que tus datos se cifran cuando se envían desde tu ordenador a nuestro servidor. Revisaremos esta política de privacidad en base a los comentarios recibidos. Por favor, revisa que estás leyendo la última versión de nuestra política de privacidad y si tienes el candado verde / https en cada página. Si tienes alguna pregunta o aclaración, contáctanos enviando un correo electrónico a info@bili.uk.com.

Al usar el sitio web, aceptas las prácticas descritas en esta declaración.

¿Qué es Bili?

Bili es una plataforma de intercambio de idiomas en línea diseñado para escuelas, con el objetivo de ser una herramienta para profesores en el aprendizaje de idiomas de sus alumnos. Bili no ofrece servicios directamente a los estudiantes y no comercializa servicios a terceros sobre los estudiantes. Bili está registrada en la Oficina de Comisionados de Información en el Reino Unido. El ICO es la autoridad principal en el Reino Unido de supervisión de protección de datos y Bili está suscrito a esta entidad reguladora.

Propósito y alcance de esta política de privacidad.

Esta política de privacidad establece por qué Bili recopila datos personales, cómo los gestionamos, procesamos, protegemos y qué hacemos con ellos. También establece los derechos del usuario para ver qué datos personales tenemos en su nombre. La política abarca todos los datos personales que Bili recaba, guarda, almacena y procesa.

¿Qué datos personales tiene Bili?

Bili recopila y almacena la siguiente información para los propósitos que se detallan continuación:

  • Se piden los datos personales sobre los profesores y las escuelas para que puedan ser identificadas entre sí y facilitar la conexión entre escuelas en el extranjero. Todos los datos son provistos por las respectivas escuelas y Bili está actuando en calidad de ‘Procesador de Datos’;
  • Se piden los datos personales de cada estudiantes (niños/as) para permitir asociarlos/las con otro/a estudiante de otra escuela en el extranjero y para que el intercambio sea administrado por sus respectivos profesores. Todos los datos son provistos por las respectivas escuelas y Bili está actuando en calidad de ‘Procesador de Datos’;
  • Puede que el tutor legal o profesor/a así como profesores/as auxiliares puedan acceder los datos personales de los/las alumnos/as como parte de su trabajo como profesor/a, para supervisar y controlar el intercambio ya sea en períodos lectivos o vacacionales. Todos los datos están provistos por la escuela respectiva y Bili está actuando en calidad de ‘Procesador de Datos’;
  • Los/as estudiantes pueden proporcionar datos personales como parte de las actividades para completar sus ejercicios. La información no está disponible en Bili hasta que no está verificada y/o aprobada por los respectivos profesores. Un vez verficados los ejercicios, es cuando se pasan a los/as estudiantes de la otra escuela. Todos los datos son provistos por la escuela respectiva y Bili está actuando en calidad de ‘Procesador de Datos; y
  • Los datos personales que Bili posee de las escuelas, los maestros y los padres permiten a Bili proporcionarles material de marketing. Todos los datos personales son proporcionados por el individuo de forma voluntaria. Todos los datos se proporcionan a través de la escuela respectiva y Bili está actuando en el papel de controlador de datos.

Cookies

Una cookie es una cadena de información que un sitio web almacena en el ordenador del usuario. Bili usa cookies con la finalidad de ayudar a identificar y rastrear el uso de la página web y las preferencias de los visitantes. Puedes deshabilitar las cookies en su navegador si lo deseas, aunque esto puede significar que algunas funciones de nuestro sitio web no funcionen como deberían.

El interés legítimo de Bili.

Bili es una plataforma de intercambio de idiomas aprobada por las escuelas para apoyar a los docentes en sus objetivos de fomentar y enseñar idiomas extranjeros. Esto da lugar al interés legítimo de Bili en recopilar, retener y procesar datos personales como lo establecido anteriormente. La recopilación y el mantenimiento de los datos personales que ha proporcionado la escuela son necesarios para permitir que se realicen intercambios.

Los estudiantes pueden proporcionar más información personal como parte de las tareas que llevan a cabo y la provisión de esta información está completamente bajo el control del/la estudiante y su respectivo profesor/a. Bili almacena esta información, pero no la usa más que para compartir con el/la profesor/a designado/a y el/la estudiante de intercambio.

Bili también necesita poder emparejar a los/las estudiantes con los padres / tutor correcto para garantizar la privacidad de los demás en la clase. Bili se limita a usar los datos de los/as estudiantes para poder emparejarlos lingüísticamente, sin dañar el derecho de privacidad de los mismos. El docente se asegurará de que se mantiene el derecho de la privacidad de los/as alumnos/as siempre. Bili garantiza que se realicen las parejas correctamente y los datos están protegidos.

Transferencias de datos transfronterizas.

La mayoría de los datos que posee Bili solo se compartirán en el EEE, pero este no es siempre el caso. Cuando se establezca un intercambio entre las escuelas del EEE, los datos se almacenarán en servidores seguros dentro del EEE. Cuando se produce un intercambio entre una escuela dentro del EEE y una externa (por ejemplo, entre Francia y Australia), es necesario que los datos puedan compartirse fuera del EEE. Bili utilizará la ubicación más adecuada para almacenar datos personales de forma segura y se asegurará de que las escuelas sepan dónde se guardarán sus datos. Utilizamos cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u otra salvaguarda adecuada para permitir transferencias de datos del EEE a otros países.

Protección de Datos.

Nuestro enfoque de Protección de datos se basa en una serie de principios:

  • Nuestro enfoque se basa en el concepto de ‘Privacidad por Diseño’ al mismo tiempo que se garantiza que la actividad legítima de Bili esté habilitada;
  • Todos los usuarios deben crear contraseñas y son responsables de mantener sus contraseñas y datos de acceso seguros;
  • La información genérica de la escuela se comparte con las escuelas registradas y verificadas para permitir el emparejamiento lingüístico adecuado. No se comparten datos personales en este momento, que quedan a discreción de cada docente;
  • Si las escuelas se conectan (es decir, cuando ambas partes aceptan una invitación de intercambio), los nombres de los/las docentes se compartirán, los nombres de los estudiantes y las primeras letras de los apellidos se compartirán entre docentes. Los estudiantes compartirán nombre y primera letra del apellido con el estudiante asignado en la otra escuela. No se comparte información de contacto ni otros detalles personales. Los docentes son responsables, como controladores de sus propias clases, de garantizar que sus alumnos no compartan información personal;
  • No compartimos la información con terceros, y solo contactamos a los usuarios para información relativa al intercambio (mensajes que han recibido, notificaciones de clase, etc) y ocasionalmente para informar de las características adicionales que ofrecemos a través de la plataforma.

Acceso a los Datos.

Todos los interesados ​​tienen derecho a acceder a los datos que les conciernen, a solicitar una rectificación en caso de ser incorrectos y a rechazar el consentimiento para la recopilación de datos personales confidenciales. Cualquier consulta, problema o pregunta relacionada con nuestra Protección de Datos debe ser comunicada en primera instancia con el responsable de Bili Charlie Foot.A más alta instancia, se pueden presentar quejas al Comisionado de Información Británico (www.ico.org.uk/concerns).

Retención de datos.

Los datos relacionados con el perfil del usuario se guardan durante un año después del último inicio de sesión del mismo. Después de un año desde el último inicio de sesión, el perfil del usuario pasará automáticamente a estar ‘inactivo’, es decir, ya no será visible para otros usuarios.

Se enviará una notificación al usuario para informar que su perfil a pasado a estar ‘inactivo’ y que puede volver a activar su cuenta iniciando sesión de nuevo. Se enviará un segundo y último recordatorio después de dos años informando al usuario que, 3 años después de su último inicio de sesión, su perfil se desactivará permanentemente. Una vez es desactivado, toda la información personal se volverá anónima.

Si un acuerdo de intercambio finaliza entre las escuelas, los perfiles escolares permanecen activos para permitirles conectarse con otras escuelas. Los datos de los estudiantes se guardarán pero no serán visibles para otros usuarios, y sus perfiles se harán visibles cuando la cuenta del alumno se reactive cuando estén conectados a través de un nuevo intercambio. Sin embargo, si un administrador de la escuela solicita la desactivación de su perfil o el perfil se desactiva automáticamente, no habrá datos visibles para otros usuarios. Los datos se guardarán solo en forma anónima que no permite la identificación personal. Si las escuelas con un perfil desactivado desean continuar usando la plataforma, deberán registrarse nuevamente. Los datos permanecen únicamente para propósitos de investigación en un formato agregado.

Actualizando sus detalles y contactándonos.

Si tienes alguna pregunta o consulta con respecto a esta política de privacidad o si parte de la información que has proporcionado a Bili Limited cambia (p.ej. dirección de correo electrónico), envíanos un correo electrónico a info@bili.uk.com.

Cambios en nuestra política de privacidad

Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta política de privacidad. Cualquier cambio que realicemos en esta política de privacidad se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico.

Ley que rige.

Usted acepta que esta política de privacidad se regirá exclusivamente por las leyes de Inglaterra y Gales y estará sujeta a la jurisdicción exclusiva del tribunal de Inglaterra y Gales.

Última actualización: Mayo 2018

Actualización efectiva desde : Mayo 2018

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